Paperless Hosting in der Schweiz
Das papierlose Büro: Rechnungen, Verträge und Post automatisch digitalisiert, verschlagwortet und durchsuchbar.
Nextcloud 
Vaultwarden 
Paperless-ngx 
Collabora 
Baserow 
Ghost 100% Schweizer Hosting
Rechenzentrum in Zürich
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Ihre Daten bleiben privat
Tägliche Backups
3-2-1 Backup-Strategie
nDSG / DSGVO
Vollständig konform
Paperless-ngx verwandelt Ihren Papierberg in ein durchsuchbares digitales Archiv. Dokumente werden gescannt oder per E-Mail angeliefert, die integrierte Texterkennung (OCR) liest den Inhalt aus, und intelligente Regeln sortieren alles automatisch nach Korrespondent, Typ und Datum.
Gerade für Treuhänder, Anwaltskanzleien, Arztpraxen und KMU mit Aufbewahrungspflichten ist der Speicherort entscheidend: Bei OpenHosting liegen Ihre Dokumente ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren, nDSG-konform und täglich gesichert.
Wir betreiben Ihre Paperless-Instanz vollständig managed – inklusive Updates, Monitoring und Backup. Sie scannen, Paperless archiviert, und jedes Dokument ist in Sekunden wieder auffindbar.
Ihre Vorteile mit OpenHosting
OCR auf Deutsch
Texterkennung für Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – jedes Dokument wird volltextdurchsuchbar.
Automatische Ablage
Regeln erkennen Absender und Dokumenttyp und verschlagworten Rechnungen, Verträge und Briefe selbstständig.
Vertraulich in der Schweiz
Kundendossiers und Verträge bleiben in Schweizer Rechenzentren – wichtig für Berufsgeheimnis und nDSG.
Revisionssicher archiviert
Tägliche Backups und unveränderliche Originaldateien unterstützen Ihre Aufbewahrungspflichten.
Paperless vs. Ordner, Netzlaufwerk und DMS-Suiten
Die üblichen Alternativen für die Dokumentenablage haben klare Schwächen:
Physische Ordner
Platzbedarf, kein Volltext, und im Homeoffice ist das Archiv unerreichbar.
Netzlaufwerk / SharePoint
Ablage nach Ordner-Disziplin statt automatischer Verschlagwortung – nach zwei Jahren findet niemand mehr etwas.
Kommerzielle DMS-Suiten
Lizenzkosten pro Nutzer, lange Verträge und oft trotzdem Cloud-Zwang beim Hersteller.
Passt gut zu Paperless
Digital Office Nextcloud
Die sichere Schweizer Cloud für Ihre Daten
Digital Office Vaultwarden
Passwort-Management für Teams, sicher in der Schweiz
Paperless Business Baserow
Die datenschutzfreundliche Airtable-Alternative
Automatisierung n8n
Die mächtige Alternative zu Zapier für dein Business
Häufige Fragen
Was kostet Paperless Hosting in der Schweiz? ▾
Managed Paperless-ngx gibt es ab CHF 19 pro Monat – inklusive OCR, täglichen Backups, Updates und Support.
Wie kommen die Dokumente in Paperless? ▾
Per Scanner (direkt via Scan-to-Mail oder Netzwerkordner), per E-Mail-Postfach oder Upload. Paperless verarbeitet PDFs, Bilder und Office-Dateien automatisch.
Erfüllt Paperless Schweizer Aufbewahrungspflichten? ▾
Paperless bewahrt Originaldateien unverändert auf und protokolliert Änderungen. Zusammen mit Schweizer Datenhaltung und Backups ist es eine solide Basis für GeBüV-konforme Prozesse – die konkrete Ausgestaltung besprechen wir gerne mit Ihnen.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten? ▾
Ja. Paperless ist mehrbenutzerfähig mit Rechteverwaltung – ideal für Teams, Praxen und Kanzleien.
Transparent & fair
Ab CHF 29 / Monat
- 1 App Ihrer Wahl
- 100 GB Speicher
- Tägliche Backups
- Schweizer Rechenzentrum
Bereit für den Schritt in die Schweizer Cloud?
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