Papermerge

Papermerge ist ein Open-Source-Dokumentenmanagementsystem, das sich anfühlt wie ein klassischer Dateimanager – mit Ordnern, Drag & Drop und Berechtigungen –, im Hintergrund aber jede eingescannte Seite per OCR in durchsuchbaren Text verwandelt. Rechnungen, Verträge und Korrespondenz landen so in einer Struktur, die Sie aus dem Alltag kennen, und sind trotzdem per Volltextsuche in Sekunden auffindbar. Mit Managed Papermerge Hosting erhalten Sie dieses Archiv als betriebsfertigen Dienst: Die OCR-Engine, die Datenbank und die Weboberfläche sind eingerichtet, Sie beginnen direkt mit dem Digitalisieren.

Für wen eignet sich Papermerge?

Papermerge passt zu kleinen Unternehmen, Treuhand- und Anwaltsbüros oder Praxen, die ihre Papierablage digitalisieren wollen, ohne die gewohnte Ordnerlogik aufzugeben – anders als tag-basierte Systeme wie Paperless-ngx bleibt hier die vertraute Hierarchie erhalten. Ebenso geeignet ist es für Vereine, die Protokolle und Belege zentral archivieren, oder für Privatpersonen, die den Papierkram des Haushalts endlich durchsuchbar ablegen möchten. Der Mehrbenutzer-Modus im Business-Plan erlaubt zudem getrennte Bereiche und Berechtigungen für Teams.

Papermerge Hosting in der Schweiz

Gerade bei einem Dokumentenarchiv zählt der Standort: Bei OpenHosting liegt Ihre Papermerge-Instanz in Schweizer Rechenzentren in der Region Zürich und wird nDSG-konform betrieben – Ihre Verträge und Belege verlassen die Schweiz nicht. Tägliche Backups nach dem 3-2-1-Prinzip (im Business-Plan stündlich) sichern den Dokumentenbestand ab, während Updates, Sicherheitspatches und Monitoring im Managed-Betrieb enthalten sind. Beim Import bestehender Dokumentensammlungen oder beim Umzug von einer anderen DMS-Lösung unterstützt Sie unser Support. Managed Papermerge Hosting gibt es ab CHF 19/Mo mit unbegrenzten Dokumenten; der Business-Plan ergänzt Mehrbenutzer-Modus und S3-Anbindung für grössere Archive. So wird aus dem Papierstapel ein sicheres, durchsuchbares Archiv – ohne dass Sie sich um Serverbetrieb kümmern müssen.