Paperless-ngx

Dokumentenmanagement mit OCR – papierlos und sicher

Online | Ab CHF 19/Mo

Über Paperless-ngx

Paperless-ngx ist ein Open-Source-Dokumentenmanagementsystem, das Ihre Papierablage in ein durchsuchbares digitales Archiv verwandelt. Eingescannte Briefe, Rechnungen und Verträge werden per OCR automatisch in Text umgewandelt, verschlagwortet und nach Korrespondent, Dokumenttyp und Datum abgelegt. Statt in Bundesordnern zu blättern, finden Sie jedes Dokument per Volltextsuche in Sekunden. Mit Managed Paperless-ngx Hosting von OpenHosting nutzen Sie dieses System als fertig eingerichteten Dienst – ohne eigenen Server und ohne Installationsaufwand.

Der Arbeitsablauf ist bewusst einfach: Dokumente kommen per Scanner-Anbindung, E-Mail-Postfach oder Datei-Upload ins System. Paperless-ngx erkennt den Inhalt, schlägt Tags vor und sortiert automatisch ein. Unterstützt werden PDF, Bilder und Office-Dokumente; die OCR verarbeitet Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Für wen eignet sich Paperless-ngx?

Paperless-ngx ist besonders für Schweizer KMU mit hohem Dokumentenaufkommen und Vertraulichkeitspflichten interessant. Treuhandbüros archivieren Belege und Jahresabschlüsse ihrer Mandanten durchsuchbar, Anwaltskanzleien verwalten Korrespondenz und Verträge mit klarer Ablagestruktur, und Praxen digitalisieren ihre Administrativpost. Auch für Agenturen, Handwerksbetriebe und Vereine lohnt sich der Umstieg: Offerten, Lieferantenrechnungen und Protokolle sind zentral abgelegt statt über Mailboxen und Ordner verstreut.

Paperless-ngx Hosting in der Schweiz

OpenHosting betreibt Ihre Paperless-ngx-Instanz vollständig managed in Schweizer Rechenzentren in der Region Zürich. Ihre Dokumente – oft sensible Geschäfts- und Personendaten – bleiben damit nDSG-konform in der Schweiz. Tägliche 3-2-1-Backups (im Business-Plan stündlich), Sicherheitsupdates, Monitoring und Support sind im Preis enthalten; Sie kümmern sich um Ihre Ablage, wir um den Betrieb.

Beim Start unterstützen wir Sie beim Massenimport bestehender Dokumente und beim Einrichten des Scan-Workflows, etwa der Anbindung Ihres Netzwerk-Scanners oder eines dedizierten E-Mail-Postfachs. Managed Paperless-ngx Hosting gibt es ab CHF 19/Mo mit 50 GB Speicher – der Business-Plan bietet leistungsfähigere OCR-Verarbeitung und Mehrbenutzer-Workflows für Teams, die gemeinsam am digitalen Archiv arbeiten.

Mehr erfahren auf Paperless-ngx →

Paperless Hosting in der Schweiz im Detail →

✓ Automatische OCR-Erkennung
✓ Intelligente Ablage & Tags
✓ Volltextsuche in Inhalten
✓ Unterstützt PDF, Bilder, Office

Warum Paperless-ngx?

Sehen Sie, wie Paperless-ngx im Vergleich abschneidet.

	Paperless-ngx	DocuWare	Elo Office
Schweizer Server	✓	✗
Open Source	✓	✗
KI-Verschlagwortung	Ja
Preis/Mo	CHF 19	Enterprise	Lizenz

Häufige Fragen zu Paperless-ngx

Was kostet Paperless Hosting in der Schweiz? ▾

Managed Paperless-ngx gibt es bei OpenHosting ab CHF 19 pro Monat – inklusive OCR, Backups, Updates und Betrieb in Schweizer Rechenzentren.

Erkennt Paperless deutsche und mehrsprachige Dokumente? ▾

Ja. Die integrierte OCR verarbeitet Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Rechnungen, Verträge und Briefe werden automatisch durchsuchbar und verschlagwortet.

Wo werden meine Dokumente gespeichert? ▾

Ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren. Für Treuhänder, Anwaltskanzleien und KMU mit Vertraulichkeitspflichten ist das ein entscheidender Vorteil gegenüber US-Clouds.

Wie kommen meine bestehenden Dokumente in Paperless? ▾

Per Massenimport, E-Mail-Postfach oder Scanner-Anbindung. Paperless verarbeitet PDF, Bilder und Office-Dokumente automatisch – wir helfen beim Einrichten des Workflows.