Nextcloud statt Dropbox: die nDSG-konforme Cloud für Schweizer KMU

Die kurze Antwort vorweg: Ja, Nextcloud kann Dropbox, Google Drive und OneDrive für die allermeisten Schweizer KMU vollständig ersetzen – Dateisynchronisation, Kalender, Kontakte, Freigabe-Links und gemeinsames Bearbeiten von Office-Dokumenten inklusive. Der entscheidende Unterschied liegt nicht im Funktionsumfang, sondern in der Kontrolle: Bei Nextcloud bestimmen Sie, wo Ihre Daten liegen und wer darauf Zugriff hat. Bei US-Diensten tun Sie das nicht.

Warum wechseln Schweizer Unternehmen von Dropbox zu Nextcloud?

Drei Gründe tauchen in Gesprächen mit unseren Kunden immer wieder auf:

1. Datenschutzrecht. Seit dem 1. September 2023 gilt das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG). Wer Personendaten in eine US-Cloud legt, muss die Rechtmässigkeit des Datenexports begründen und dokumentieren – bei einem Schweizer Hoster entfällt diese ganze Übung.
2. US CLOUD Act. US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act von 2018 und können von US-Behörden zur Datenherausgabe verpflichtet werden – auch wenn die Server in Europa stehen. Was das im Detail bedeutet, haben wir in einem eigenen Beitrag zum CLOUD Act aufgeschrieben.
3. Berufsgeheimnis und Branchenauflagen. Anwaltskanzleien (Art. 321 StGB), Arztpraxen und Treuhänder tragen Geheimnisschutzpflichten, die sich mit einer US-Cloud nur schwer sauber erfüllen lassen.

Was kann Nextcloud – und was nicht?

Nextcloud ist die weltweit meistgenutzte selbst gehostete Kollaborationsplattform und steht unter der Open-Source-Lizenz AGPL. Mehrere europäische Verwaltungen setzen sie produktiv ein. Der Funktionsvergleich mit Dropbox:

Funktion	Dropbox	Nextcloud (managed)
Dateisync (Desktop/Mobile)	✓	✓
Freigabe-Links mit Passwort/Ablauf	✓	✓
Kalender, Kontakte, Aufgaben	✗	✓
Office-Dokumente gemeinsam bearbeiten	✓ (US-Server)	✓ (mit Collabora, auf demselben Schweizer Server)
Datenstandort wählbar	✗	✓ Schweiz
Open Source, kein Vendor-Lock-in	✗	✓

Kurz zusammengefasst für alle, die den Beitrag hören statt lesen: Nextcloud deckt Dateisync, Freigaben, Kalender und Office-Bearbeitung ab; anders als Dropbox laufen alle Komponenten auf einem Server in der Schweiz, und der Quellcode ist offen.

Ehrlicherweise gehört dazu: Eine selbst betriebene Nextcloud braucht Pflege – Sicherheitsupdates, Backups, Monitoring. Genau deshalb gibt es Managed Hosting: Wir betreiben die Instanz, Sie nutzen sie.

Wie läuft die Migration von Dropbox zu Nextcloud ab?

Der Umstieg ist unspektakulärer, als viele erwarten:

1. Instanz bereitstellen – bei OpenHosting in Schweizer Rechenzentren (Region Zürich), eingerichtet innert eines Arbeitstags.
2. Daten übernehmen – per Desktop-Client-Sync oder direktem Import; Kalender und Kontakte kommen als Export-Dateien (ICS/VCF) mit.
3. Team umstellen – Clients für Windows, macOS, iOS und Android verbinden; Freigabe-Links neu setzen.
4. Altkonto kündigen – erst, wenn zwei bis vier Wochen produktiv gearbeitet wurde.

Was kostet Nextcloud-Hosting in der Schweiz?

Bei OpenHosting startet Managed Nextcloud ab CHF 29 pro Monat mit 100 GB Speicher, täglichen Backups und Support (Stand: August 2026). Zum Vergleich: Dropbox Business kostet ähnlich viel – aber ohne Schweizer Datenstandort, ohne Kalender und ohne die Möglichkeit, den Anbieter samt Daten einfach zu wechseln. Details auf der Nextcloud-Hosting-Seite und der Preisübersicht.

Häufige Fragen

Ist Nextcloud nDSG-konform? Nextcloud selbst ist Software – konform wird die Lösung durch den Betrieb: Schweizer Datenstandort, Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster. All das ist bei uns Standard.

Funktioniert Nextcloud auch für Vereine oder Praxen? Ja – gerade dort ist der Preisvorteil gegenüber Business-Abos von US-Diensten spürbar. Passende Pakete: Verein und Praxis.

Können wir Office-Dokumente wirklich gemeinsam bearbeiten? Ja, mit Collabora Online direkt in Nextcloud – Word-, Excel- und PowerPoint-Formate werden unterstützt, die Bearbeitung läuft vollständig auf dem Schweizer Server.