Mail Archiver

Mail Archiver ist eine Open-Source-Lösung, die Ihre E-Mail-Historie unabhängig vom Provider sichert. Das Tool verbindet sich mit Ihren bestehenden Postfächern – etwa Gmail, Outlook oder iCloud – und legt eine eigene Kopie aller Nachrichten samt Anhängen an. In der Weboberfläche durchsuchen Sie das Archiv per Volltextsuche und exportieren Nachrichten bei Bedarf. Selbst wenn Sie E-Mails beim Provider löschen oder ein Konto auflösen, bleibt die Korrespondenz erhalten. Mit Managed Mail Archiver Hosting betreiben Sie dieses Archiv, ohne sich um Server, Speicher oder Softwarepflege zu kümmern.

Für wen eignet sich Mail Archiver?

Mail Archiver eignet sich für kleine Unternehmen und Selbständige, die geschäftliche Korrespondenz langfristig und durchsuchbar aufbewahren wollen – etwa Auftragsbestätigungen, Offerten oder Kundenkommunikation, die auch Jahre später noch auffindbar sein muss. Ebenso profitieren Vereine, die Vorstandskommunikation über Amtsperioden hinweg sichern, oder Privatpersonen, die mehrere über die Jahre angesammelte Postfächer an einem Ort konsolidieren möchten. Der Multi-User-Zugriff im Business-Plan erlaubt es zudem, mehreren Personen kontrollierten Zugang zum Archiv zu geben.

Mail Archiver Hosting in der Schweiz

E-Mail-Archive enthalten oft die sensibelsten Daten eines Betriebs – entsprechend wichtig ist der Standort. Bei OpenHosting läuft Ihre Mail-Archiver-Instanz in Schweizer Rechenzentren in der Region Zürich und wird nDSG-konform betrieben. Das Archiv selbst wird täglich nach dem 3-2-1-Prinzip gesichert (im Business-Plan stündlich), sodass die Sicherung Ihrer E-Mails ihrerseits abgesichert ist. Updates, Sicherheitspatches und Monitoring sind im Managed-Betrieb enthalten; bei der Anbindung Ihrer Postfächer oder Fragen zur Einrichtung hilft der Support per E-Mail. Managed Mail Archiver Hosting gibt es ab CHF 9/Mo mit 50 GB Speicher – genug für viele Jahre Korrespondenz; der Business-Plan bietet 250 GB und Priority-Support. So wird aus verstreuten Postfächern ein zentrales, durchsuchbares Archiv in der Schweiz.