BookStack

Wissen strukturiert organisieren wie in einem Buch

Online | Ab CHF 15/Mo

Über BookStack

BookStack organisiert Firmenwissen so, wie Menschen denken: in Regalen, Büchern, Kapiteln und Seiten. Die Open-Source-Plattform macht Handbücher, Prozessdokumentationen und interne Anleitungen zentral durchsuchbar – mit einem WYSIWYG-Editor, den auch Nicht-Techniker sofort verstehen. Mit Managed BookStack Hosting von OpenHosting bringen Sie dieses Wissenssystem betriebsbereit in Ihr Unternehmen: Sie füllen es mit Inhalten, wir betreiben die Infrastruktur.

Der Kernnutzen liegt darin, dass verstreutes Wissen an einem durchsuchbaren Ort zusammenkommt und aktuell bleibt. Jede Änderung wird versioniert, Verknüpfungen zwischen Seiten entstehen automatisch, und die Volltextsuche findet Inhalte in Sekunden. So wird aus einem Wildwuchs an Dateien eine gepflegte, verlässliche Wissensbasis.

Für wen eignet sich BookStack?

BookStack eignet sich für KMU, Praxen und Vereine, die verstreute Word-Dokumente und Ordnerstrukturen durch eine zentrale, versionierte Wissensdatenbank ersetzen wollen: Qualitätshandbücher, Onboarding-Unterlagen, IT-Dokumentation, Support-Wissen oder Vereinsreglemente. Treuhandbüros und Kanzleien dokumentieren Prozesse und Checklisten, Handwerks- und Gewerbebetriebe hinterlegen Arbeitsanweisungen. Dank Rollen- und Rechteverwaltung sehen Mitarbeitende genau die Inhalte, die sie betreffen – Neueinsteiger finden sich dank der klaren Buchstruktur schnell zurecht.

BookStack Hosting in der Schweiz

OpenHosting betreibt Ihre BookStack-Instanz vollständig managed in Schweizer Rechenzentren in der Region Zürich – internes Know-how und vertrauliche Prozesse bleiben nDSG-konform in der Schweiz, ohne Zugriff durch den US CLOUD Act. Der Managed-Betrieb umfasst Updates, Sicherheits-Patches, Monitoring und Support; tägliche Backups nach der 3-2-1-Strategie schützen Ihr dokumentiertes Wissen (im Business-Plan stündlich). Bestehende Inhalte aus Confluence, Notion, Wikis oder Dokumenten übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen beim Einstieg. Managed BookStack Hosting gibt es ab CHF 15/Mo mit 5 Usern und 50 GB Speicher; der Business-Plan bietet 25 User, 250 GB Speicher und Priority-Support.

Mehr erfahren auf BookStack →

✓ Dokumentation & Notizen
✓ Volltextsuche
✓ Webbasierte Oberfläche
✓ Multi-User-Support

Warum BookStack?

Sehen Sie, wie BookStack im Vergleich abschneidet.

	BookStack	Confluence	Notion	MediaWiki
Schweizer Server	✓	✗	✗	✗
Open Source	✓	✗	✗	✓
WYSIWYG-Editor	✓	✓	✓	~
DSGVO-konform	✓	~	✗	✗
Preis/Mo	CHF 15	$ 6	$ 10	Gratis

Häufige Fragen zu BookStack

Was kostet BookStack Hosting in der Schweiz? ▾

Bei OpenHosting startet Managed BookStack ab CHF 15 pro Monat mit 5 Usern, 50 GB Speicher, täglichen Backups und E-Mail-Support. Der Business-Plan mit 25 Usern, 250 GB Speicher, stündlichen Backups und Priority-Support kostet CHF 39 pro Monat.

Wo liegen meine BookStack-Daten? ▾

Ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren in der Region Zürich. Es gilt Schweizer Recht (nDSG) – Ihr internes Wissen unterliegt nicht dem US CLOUD Act.

Wer kümmert sich um Updates und Wartung? ▾

OpenHosting betreibt Ihre BookStack-Instanz vollständig managed: Versions-Upgrades, Sicherheits-Patches, Monitoring und Backups sind im Preis inbegriffen. Sie pflegen Ihr Wissen, wir kümmern uns um den Betrieb.

Kann ich von Confluence oder Notion zu BookStack migrieren? ▾

Ja. Bestehende Inhalte aus Confluence, Notion, Wikis oder Word-Dokumenten übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen beim Einstieg und überführen sie in die Struktur aus Regalen, Büchern, Kapiteln und Seiten.

Ist BookStack nDSG- und DSGVO-konform betreibbar? ▾

Ja. Mit Datenhaltung in der Schweiz sowie einer Rollen- und Rechteverwaltung erfüllen Sie die Anforderungen von nDSG und DSGVO deutlich einfacher als mit Confluence oder Notion aus einer US-Cloud.